Egyeztetés

GONDOZÁS

Ha változik egy szabály, kategória vagy sablon, a bevezetett folyamat ne maradjon le.

A megállapodott havi keretben figyeljük a működést, kezeljük a rögzített hibákat és kivételeket, elvégezzük a kisebb módosításokat, majd frissítjük a dokumentációt.

Kérek egy díjmentes első egyeztetést

Egy konkrét helyzetet beszélünk át, majd javaslatot adunk a következő lépésre.

KINEK VALÓ

Akkor hasznos, ha egy már bevezetett folyamatot szeretnél üzemben tartani.

  • A munkafolyamat már átadásra került és napi használatban van.
  • Időnként változik egy szabály, szöveg, kategória vagy sablon.
  • Fontos, hogy a hibák és kivételek gazdája előre ismert legyen.
  • Kiszámítható, havi támogatási keretet szeretnél.

A havi keretben ezekkel tartjuk naprakészen a működést.

  • Az alapműködés figyelése a megállapodott módon.
  • A rögzített hiba- és kivételes esetek kezelése.
  • Kisebb szabály-, szöveg-, kategória- vagy sablonmódosítások.
  • Havi rövid működési áttekintés.
  • A kapcsolódó dokumentáció frissítése.

A KÖZÖS MUNKA MENETE

Ezeken a lépéseken jutunk el az átadásig.

  1. 01

    Működés figyelése

  2. 02

    Jelzés és besorolás

  3. 03

    Kisebb módosítás

  4. 04

    Ellenőrzés

  5. 05

    Havi áttekintés

Mihez kell külön fejlesztési megállapodás?

  • Új rendszer összekapcsolásához.
  • Új, önálló munkafolyamathoz.
  • Jelentős új funkcióhoz.
  • A havi kereten túli betanításhoz vagy rendelkezésre álláshoz.

Idő és díj

A havi kapacitást, a válaszidőt és a beletartozó módosítások körét az indulás előtt írásban rögzítjük.

Az első egyeztetés után írásban rögzítjük a vállalt tartalmat, az időkeretet, az átadott anyagokat és a díjat.

A külső eszközök esetleges díját külön jelezzük.

KAPCSOLÓDÓ KÉRDÉSEK

A döntéshez nem kell minden részletet előre tudnod.

Korlátlanul kérhetek módosítást?

Nem. A havi kapacitást és a beletartozó feladatokat előre meghatározzuk.

Mi történik nagyobb változás esetén?

Külön javaslatot készítünk, amelyben leírjuk a vállalt tartalmat, az időkeretet és a díjat.

Mutasd meg, melyik visszatérő feladat viszi el most a legtöbb időt.